Alugue um jato particular para incentivos e seminários da empresa

Por que fretar um voo particular para um seminário ou incentivo?

A AROAFFAIRES coordena cada etapa da viagem para que ela se encaixe em seu evento – sem intervalos, sem atrasos desnecessários e sem imprevistos.

Selecionamos o itinerário ideal, ajustamos o horário de acordo com o seu programa e identificamos os aeroportos mais próximos do local do seminário ou da residência.
Tudo foi projetado para reduzir o tempo ocioso, garantir conexões tranquilas e simplificar a organização.

Voar em um avião particular também significa viajar junto. Uma única aeronave, um único ponto de contato, suporte do início ao fim.
Conforto, pontualidade e discrição são garantidos, independentemente do tamanho do grupo ou da complexidade da missão.

Para quais tipos de eventos?

Auxiliamos regularmente empresas francesas e internacionais na organização de suas viagens de negócios em jatos particulares, em uma variedade de formatos:

• Seminários de gerenciamento e comitês executivos
• Viagens de incentivo
• Convenções e congressos internacionais
• Lançamentos de produtos ou operações de relações públicas
• Visitas asites ou locais
• Treinamento, auditorias, reuniões fora do local

Seja para um grupo de 8 ou 80 pessoas, por um dia ou uma semana, adaptamos os recursos mobilizados às suas prioridades: discrição, rapidez, conforto ou flexibilidade.

O que fazemos por você

Cada projeto é tratado como uma tarefa em seu próprio direito.
Com base em seu programa, suas necessidades e a composição do grupo, orquestramos toda a viagem, desde as instruções iniciais até o retorno final.

• Análise logística: pontos de partida, pontos de chegada, restrições de tempo, número de passageiros, etc.
• Escolha da aeronave: jatos adaptados à distância e à capacidade, configuração da cabine de acordo com o uso pretendido
• Otimização dos aeroportos: seleção dos terminais mais próximos do local do seminário ou da acomodação
• Coordenação de traslados: veículos disponíveis, recepção personalizada, horários sincronizados
• Gerenciamento operacional: plano de voo, documentos dos passageiros, embarque prioritário, monitoramento em tempo real
• Suporte dedicado: um único ponto de contato disponível o tempo todo, até o retorno do último passageiro
• Personalização: marca discreta, imprensa de bordo, escolha do serviço de bufê, atenção especial, se necessário. Consulte nosso artigo sobre personalização para obter mais informações.

Nossa prioridade : aliviar a carga mental de suas equipes, proteger a organização e manter altos padrões durante todo o processo.

Nossas soluções de fretamento para empresas

Cada missão é diferente. Oferecemos uma frota de aeronaves variadas e selecionamos, para cada projeto, a aeronave mais adequada à distância, ao número de passageiros, aos requisitos operacionais e ao nível de conforto esperado.

Suporte personalizado porta a porta

Um consultor dedicado está à disposição desde a primeira reunião. Ele trabalha em contato direto com as suas equipes ou com a sua agência de eventos, com o objetivo de simplificar: sem transferências internas, sem centrais telefônicas. Uma única pessoa é responsável por todo o processo, até o último voo.

Nossas equipes antecipam possíveis riscos (clima, tráfego aéreo, atrasos na alfândega) e garantem uma resposta imediata em caso de mudanças de última hora. Um briefing é sistematicamente compartilhado com seus contatos no dia anterior à partida.

Em terra, coordenamos todos os nossos parceiros (FBOs, transfers, recepcionistas, equipes de manuseio de bagagem) para garantir que tudo corra bem, sem gargalos ou atritos para os passageiros. Você tem acesso a uma linha direta de comunicação 24 horas por dia, 7 dias por semana.

Esse nível de comprometimento operacional é o que nos rendeu a confiança duradoura de grandes marcas de luxo, instituições financeiras e grupos industriais exigentes.

Exemplos de trabalhos recentes

Reunião do comitê executivo – Zurique

Fretamento de um Falcon 2000LXS de Paris-Le Bourget para um seminário de dois dias em um resort alpino. Coordenação completa dos traslados de helicóptero do aeroporto para o resort. Embarque prioritário, presença de um assistente da AEROAFFAIRES no local.

Viagem de incentivo – Palma de Mallorca

Organização de um voo de grupo de Lyon e Bruxelas em um Embraer ERJ 145. 58 funcionários a bordo de uma única aeronave, marca discreta na entrada da cabine e seleção de imprensa personalizada. Monitoramento em tempo real por nossa equipe de operações.

Convenção Internacional – Marrakech

Programa de emissão de bilhetes comerciais para 110 convidados distribuídos em vários hubs europeus. Supervisão dos fluxos de tráfego aéreo, com uma opção de reserva de jato particular ativada para dois grupos após o cancelamento de um voo comercial. Todo o programa foi mantido sem atrasos.

Cada missão exige uma calibração precisa. O que oferecemos é mais do que apenas um voo: é uma coordenação rigorosa, projetada para apoiar a imagem de sua empresa e garantir o sucesso de seu evento.

Por que escolher a AEROAFFAIRES?

Há mais de 30 anos, ajudamos as empresas a organizar suas viagens de negócios mais sensíveis, tanto na França quanto no exterior.

O que nos diferencia:

• Um modelo de concierge de companhia aérea: um único ponto de contato, disponível em todas as etapas, que gerencia toda a cadeia logística.
• Uma abordagem personalizada e não padronizada: cada projeto é analisado em seu próprio contexto – sem algoritmos automáticos, sem soluções do tipo “copiar e colar”.
• Domínio perfeito das restrições profissionais: confidencialidade, capacidade de resposta, coordenação em vários locais, cumprimento de prazos, tratamento de circunstâncias imprevistas.
• Uma ampla gama de serviços: jatos particulares, aeronaves de grande capacidade, voos regulares, traslados terrestres, com a opção de ativar um jato no último minuto se um voo comercial for cancelado.
• Padrões intransigentes: nossas equipes operam exclusivamente com parceiros certificados, com status de transporte público de passageiros, sob rigoroso controle operacional.

Na AEROAFFAIRES, um voo nunca é apenas um meio de transporte. É um elo crítico, tratado com o rigor de uma empresa de consultoria e a precisão de um operador aéreo.