Reserva de uma aeronave inteira para eventos e feiras comerciais

Todo evento de grande porte tem seu próprio ritmo: convites de última hora, slots de aeroporto saturados, requisitos de confidencialidade ou chegadas coordenadas com precisão de um quarto de hora. Nesse contexto, fretar um jato particular não é um luxo, é uma alavanca estratégica.

Na AEROAFFAIRES, há mais de 30 anos ajudamos empresas, agências de eventos e grandes marcas a gerenciar suas viagens para eventos sob medida. Desde o primeiro voo até a última decolagem, garantimos uma continuidade logística perfeita, com um único contato dedicado e capacidade de resposta imediata.

Independentemente de você estar organizando um evento em Davos, um desfile de moda em Paris ou o lançamento de um produto em Dubai, orquestramos com precisão todos os seus voos em jatos particulares leves, médios ou de longa distância, transporte de helicóptero e traslados terrestres, em contato direto com os aeroportos, seguranças, serviços de concierge e organizadores no local.

Nossos serviços para seus eventos

Cada evento tem seu próprio conjunto de especificações. Na AEROAFFAIRES, adaptamos nossas soluções às suas restrições de tempo, segurança e coordenação em vários locais.

Veja a seguir o que podemos fazer por você:

• Fretamento de jatos particulares ou aeronaves para grupos
  Para equipes técnicas, convidados VIP, imprensa ou gerência, com horários ajustados às necessidades do programa.
• Gerenciamento de slots em aeroportos congestionados
  Coordenação antecipada de slots de pouso e decolagem, inclusive em hubs movimentados (Nice, Zurique, Genebra, Milão-Linate, etc.).
• Organização de voos de traslado personalizados
  Organização de voos de ida e volta ou com várias paradas entre diferentes locais de eventos (por exemplo, Cannes ↔ Genebra ↔ Milão).
• Personalização completa da aeronave
  Podemos oferecer uma solução 100% personalizável, incluindo emblemas externos,acabamento interno nas cores da sua marca ou evento e kits de boas-vindas feitos sob medida (menus, artigos de papelaria, brindes a bordo, uniformes adaptados da tripulação). Ideal para o lançamento de um produto, turnê de imprensa ou evento corporativo de alto nível.
• Traslados adicionais
  Reserva e acompanhamento de seus helicópteros, limusines com motorista, ônibus marítimos ou carros blindados, se necessário.
• Um assistente dedicado 24 horas por dia, 7 dias por semana
  Um único ponto de contato, disponível em tempo real, desde o planejamento até o retorno do último passageiro.
• Soluções de emergência
  Capacidade de mobilizar uma aeronave em menos de 2 horas, inclusive à noite ou nos finais de semana.

Tipos de eventos que cobrimos

A AEROAFFAIRES está envolvida em todos os grandes eventos em que o controle do tempo e a qualidade do serviço são essenciais. Aqui está uma visão geral dos tipos de eventos que cobrimos todos os anos:

Fóruns econômicos e cúpulas internacionais
Fórum Econômico Mundial (Davos), COP, G7, G20: cartas confidenciais para executivos, delegações ou grupos institucionais.

Exemplo de cliente: Internacional
GRUPO CAC 40

Evento: Fórum Econômico de Davos (Suíça)

Missão: transportar duas delegações (CEO + equipe de estratégia) de Paris e Milão com chegada coordenada em Zurique.
Nosso valor agregado: gerenciamento de slots prioritários em Zurique, sincronização com serviços de segurança no local, fretamento de helicópteros para o trecho Zurique → Davos para evitar uma viagem de 4 horas na neve.

Grandes eventos esportivos
Fórmula 1 (Mônaco, Silverstone, Abu Dhabi), Roland-Garros, US Masters Augusta, Super Bowl, Jogos Olímpicos: coordenação de fluxos de VIPs, patrocinadores e convidados, incluindo fretamentos para grupos ou de última hora.

Exemplo de cliente: fabricante de automóveis de primeira linha

Evento: Grande Prêmio de F1 de Mônaco

Missão: transportar 12 convidados da imprensa + 6 VIPs internacionais para Nice e depois para Mônaco.
Nosso valor agregado: fretamento de dois jatos + cinco helicópteros em um transporte privado. Boas-vindas personalizadas na pista e marca da cabine nas cores do novo modelo apresentado durante o fim de semana.

Eventos culturais e artísticos
Festival de Cannes, Art Basel, Bienal de Veneza, TEFAF Maastricht: gerenciamento de rotas de vários estágios, sincronização com equipes de segurança ou serviços de concierge para colecionadores.

Exemplo de cliente: empresa de produção audiovisual

Evento : Festival de Cinema de Cannes

Missão: transferência de uma equipe técnica de 9 pessoas + diretor de Londres para a subida dos degraus.
Nosso valor agregado: Voo fretado em 24 horas com total flexibilidade na programação de retorno, apesar dos picos de tráfego em Nice. Gerenciamento completo das formalidades alfandegárias e da bagagem de grandes dimensões (equipamento de filmagem).

Desfiles de moda e feiras de luxo
Semanas de moda (Paris, Milão, Nova York), Salão de Iates de Mônaco, Salão do Automóvel de Genebra: presença em várias cidades em apenas alguns dias, com uma experiência personalizada a bordo.

Exemplo de cliente: casa de alta costura

Evento : Semana da Moda

Missão: organizar viagens de Paris a Milão e Nova York para a equipe de criação e modelos em 5 dias.
Nosso valor agregado: planejamento de um programa de vários voos com uma aeronave de médio porte personalizada, coordenação de slots em 3 continentes, adaptação a horários em constante mudança.

Convenções corporativas e lançamentos de produtos
Para seus roadshows, seminários internacionais, eventos de imprensa ou visitas a clientes: adaptamos o programa de voo à sua logística de campo.

Exemplo de um cliente: Grupo tecnológico europeu

Evento: Lançamento de produto e roadshow corporativo

Missão: fretar um jato para uma turnê de imprensa por 3 capitais europeias em 48 horas.
Nosso valor agregado: otimização do itinerário de acordo com os horários das conferências, branding completo da cabine, presença de um gerente de projeto da AEROAFFAIRES na pista em cada escala.

Eventos confidenciais e somente para convidados
Galas, jantares privados, leilões, residências de marcas: máxima discrição, suporte dedicado, coordenação com suas equipes internas.

Exemplo de cliente: patrono de um leilão de arte

Evento: confidencial

Missão: organização de um voo discreto entre Genebra e Londres com uma recepção ultraprivada.
Nosso valor agregado: operação totalmente anônima, voo fretado em 2 horas com uma aeronave não identificável, sem presença da imprensa e sem anúncio de boas-vindas na escala.

Por que escolher a AEROAFFAIRES para seus eventos?

Em um contexto em que há pouca margem de manobra e os riscos em termos de imagem são altos, confiar seus voos a um operador generalista pode se tornar um risco. A AEROAFFAIRES lhe oferece uma estrutura adaptada a eventos exigentes.

• Experiência operacional em eventos
  Mais de 20.000 missões internacionais, incluindo várias centenas para grandes exposições, fóruns e festivais.
• Conhecimento local dos aeroportos mais movimentados
  Nossa equipe antecipa os períodos de saturação (Cannes, Davos, Miami, Basel, Dubai, etc.) e garante slots prioritários.
• Um assistente pessoal para sua missão
  Um único ponto de contato, disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana, capaz de reagir em tempo real a qualquer alteração na programação, mesmo no T-2.
• Acesso direto a mais de 8.000 aeronaves
  Jatos leves, aeronaves de longo curso, aeronaves de grupo, helicópteros: selecionados de acordo com as necessidades exatas de sua operação, sem extras ocultos.
• Logística abrangente e integrada
  Coordenação de voos, traslados terrestres e marítimos, formalidades alfandegárias, recepção VIP, serviços personalizados a bordo.
• Uma abordagem responsável
  Todos os nossos voos são compensados por carbono por padrão, sem custo adicional para o cliente. Uma política ativa de compromisso ambiental.

Uma pergunta? Entre em contato com a nossa equipe.

Isabelle CLERC

CEO AEROAFFAIRES

François-Xavier CLERC

Fundador da AEROAFFAIRES

Nossos especialistas em companhias aéreas estão disponíveis para ajudar você em todas as etapas da sua reserva.

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