Eventos e exposições - AEROAFFAIRES

Todo evento de grande porte tem seu próprio ritmo: convites de última hora, slots de aeroporto saturados, requisitos de confidencialidade ou chegadas coordenadas com precisão de um quarto de hora. Nesse contexto, fretar um jato particular não é um luxo, é uma alavanca estratégica.

Na AEROAFFAIRES, há mais de 30 anos ajudamos empresas, agências de eventos e grandes marcas a gerenciar suas viagens para eventos sob medida. Desde o primeiro voo até a última decolagem, garantimos uma continuidade logística perfeita, com um único contato dedicado e capacidade de resposta imediata.

Independentemente de você estar organizando um evento em Davos, um desfile de moda em Paris ou o lançamento de um produto em Dubai, orquestramos com precisão todos os seus voos em jatos particulares leves, médios ou de longa distância, transporte de helicóptero e traslados terrestres, em contato direto com os aeroportos, seguranças, serviços de concierge e organizadores no local.

Nossos serviços para seus eventos

Cada evento tem seu próprio conjunto de especificações. Na AEROAFFAIRES, adaptamos nossas soluções às suas restrições de tempo, segurança e coordenação em vários locais.

Veja a seguir o que podemos fazer por você:

Fretamento de jatos particulares ou aeronaves para grupos
Para equipes técnicas, convidados VIP, imprensa ou gerência, com horários ajustados às necessidades do programa.
Gerenciamento de slots em aeroportos congestionados
Coordenação antecipada de slots de pouso e decolagem, inclusive em hubs movimentados (Nice, Zurique, Genebra, Milão-Linate, etc.).
Organização de voos de traslado personalizados
Organização de voos de ida e volta ou com várias paradas entre diferentes locais de eventos (por exemplo, Cannes ↔ Genebra ↔ Milão).
Personalização completa da aeronave
Podemos oferecer uma solução 100% personalizável, incluindo emblemas externos,acabamento interno nas cores da sua marca ou evento e kits de boas-vindas feitos sob medida (menus, artigos de papelaria, brindes a bordo, uniformes adaptados da tripulação). Ideal para o lançamento de um produto, turnê de imprensa ou evento corporativo de alto nível.
Traslados adicionais
Reserva e acompanhamento de seus helicópteros, limusines com motorista, ônibus marítimos ou carros blindados, se necessário.
Um assistente dedicado 24 horas por dia, 7 dias por semana
Um único ponto de contato, disponível em tempo real, desde o planejamento até o retorno do último passageiro.
Soluções de emergência
Capacidade de mobilizar uma aeronave em menos de 2 horas, inclusive à noite ou nos finais de semana.

Tipos de eventos que cobrimos

A AEROAFFAIRES está envolvida em todos os grandes eventos em que o controle do tempo e a qualidade do serviço são essenciais. Aqui está uma visão geral dos tipos de eventos que cobrimos todos os anos:

Impression of the making of the Annual Meeting 2011 of the World Economic Forum in Davos

Fóruns econômicos e cúpulas internacionais
Fórum Econômico Mundial (Davos), COP, G7, G20: cartas confidenciais para executivos, delegações ou grupos institucionais.

Exemplo de cliente: Internacional
GRUPO CAC 40

Evento: Fórum Econômico de Davos (Suíça)

Missão: transportar duas delegações (CEO + equipe de estratégia) de Paris e Milão com chegada coordenada em Zurique.
Nosso valor agregado: gerenciamento de slots prioritários em Zurique, sincronização com serviços de segurança no local, fretamento de helicópteros para o trecho Zurique → Davos para evitar uma viagem de 4 horas na neve.

Grandes eventos esportivos
Fórmula 1 (Mônaco, Silverstone, Abu Dhabi), Roland-Garros, US Masters Augusta, Super Bowl, Jogos Olímpicos: coordenação de fluxos de VIPs, patrocinadores e convidados, incluindo fretamentos para grupos ou de última hora.

Exemplo de cliente: fabricante de automóveis de primeira linha

Evento: Grande Prêmio de F1 de Mônaco

Missão: transportar 12 convidados da imprensa + 6 VIPs internacionais para Nice e depois para Mônaco.
Nosso valor agregado: fretamento de dois jatos + cinco helicópteros em um transporte privado. Boas-vindas personalizadas na pista e marca da cabine nas cores do novo modelo apresentado durante o fim de semana.

Eventos culturais e artísticos
Festival de Cannes, Art Basel, Bienal de Veneza, TEFAF Maastricht: gerenciamento de rotas de vários estágios, sincronização com equipes de segurança ou serviços de concierge para colecionadores.

Exemplo de cliente: empresa de produção audiovisual

Evento : Festival de Cinema de Cannes

Missão: transferência de uma equipe técnica de 9 pessoas + diretor de Londres para a subida dos degraus.
Nosso valor agregado: Voo fretado em 24 horas com total flexibilidade na programação de retorno, apesar dos picos de tráfego em Nice. Gerenciamento completo das formalidades alfandegárias e da bagagem de grandes dimensões (equipamento de filmagem).

Desfiles de moda e feiras de luxo
Semanas de moda (Paris, Milão, Nova York), Salão de Iates de Mônaco, Salão do Automóvel de Genebra: presença em várias cidades em apenas alguns dias, com uma experiência personalizada a bordo.

Exemplo de cliente: casa de alta costura

Evento : Semana da Moda

Missão: organizar viagens de Paris a Milão e Nova York para a equipe de criação e modelos em 5 dias.
Nosso valor agregado: planejamento de um programa de vários voos com uma aeronave de médio porte personalizada, coordenação de slots em 3 continentes, adaptação a horários em constante mudança.

Convenções corporativas e lançamentos de produtos
Para seus roadshows, seminários internacionais, eventos de imprensa ou visitas a clientes: adaptamos o programa de voo à sua logística de campo.

Exemplo de um cliente: Grupo tecnológico europeu

Evento: Lançamento de produto e roadshow corporativo

Missão: fretar um jato para uma turnê de imprensa por 3 capitais europeias em 48 horas.
Nosso valor agregado: otimização do itinerário de acordo com os horários das conferências, branding completo da cabine, presença de um gerente de projeto da AEROAFFAIRES na pista em cada escala.

Eventos confidenciais e somente para convidados
Galas, jantares privados, leilões, residências de marcas: máxima discrição, suporte dedicado, coordenação com suas equipes internas.

Exemplo de cliente: patrono de um leilão de arte

Evento: confidencial

Missão: organização de um voo discreto entre Genebra e Londres com uma recepção ultraprivada.
Nosso valor agregado: operação totalmente anônima, voo fretado em 2 horas com uma aeronave não identificável, sem presença da imprensa e sem anúncio de boas-vindas na escala.

Por que escolher a AEROAFFAIRES para seus eventos?

Em um contexto em que há pouca margem de manobra e os riscos em termos de imagem são altos, confiar seus voos a um operador generalista pode se tornar um risco. A AEROAFFAIRES lhe oferece uma estrutura adaptada a eventos exigentes.

Experiência operacional em eventos
Mais de 20.000 missões internacionais, incluindo várias centenas para grandes exposições, fóruns e festivais.
Conhecimento local dos aeroportos mais movimentados
Nossa equipe antecipa os períodos de saturação (Cannes, Davos, Miami, Basel, Dubai, etc.) e garante slots prioritários.
Um assistente pessoal para sua missão
Um único ponto de contato, disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana, capaz de reagir em tempo real a qualquer alteração na programação, mesmo no T-2.
Acesso direto a mais de 8.000 aeronaves
Jatos leves, aeronaves de longo curso, aeronaves de grupo, helicópteros: selecionados de acordo com as necessidades exatas de sua operação, sem extras ocultos.
Logística abrangente e integrada
Coordenação de voos, traslados terrestres e marítimos, formalidades alfandegárias, recepção VIP, serviços personalizados a bordo.
Uma abordagem responsável
Todos os nossos voos são compensados por carbono por padrão, sem custo adicional para o cliente. Uma política ativa de compromisso ambiental.